客戶資料共享管理隱私權政策
TOP永豐金融控股股份有限公司(以下簡稱本公司)及本政策第一點所列金融機構子公司(以下簡稱子公司)秉持著誠信、親切、專業、創新的經營理念，致力於開發優質的金融商品與服務，並提供安全的交易環境，在尊重客戶資料隱密性的前提下，為提升客戶便利性、強化風險控管、促進金融機構間跨業合作並確保客戶權益，特依據「個人資料保護法」、「金融機構間資料共享指引」等相關法令及函釋，訂定「客戶資料共享管理隱私權政策」，以建立本公司及子公司客戶資料共享管理制度與原則，告知下列事項：
一、共享資料之子公司名稱如下：
● 永豐商業銀行股份有限公司
● 永豐金證券股份有限公司
● 永豐期貨股份有限公司
● 永豐證券投資顧問股份有限公司
● 永豐證券投資信託股份有限公司
惟不包括本公司及子公司之國外子公司或國外分支機構。
二、共享資料目的
本公司與子公司間得為辨識風險、進行風險控管，或為減少客戶重複輸入資料等便利客戶作業或為合作辦理業務之目的而共享資料。
前述參與共享資料之公司名稱、共享資料目的及內容等資訊，詳如附表，未來如有新增或異動者，將由各參與共享資料之公司於其網站揭露公告之。
三、共享資料範圍
經客戶事先同意，本公司或子公司與他公司間得共享之資料包括客戶基本資料、身分核驗資料、帳戶資料、金融商品或服務之交易紀錄、負面資訊、認識客戶(KYC)資料及金融機構加值之資料、電子通訊歷程記錄(如IP位址)或其他經客戶及合作公司同意共享之資料等。
共享之資料如屬身分核驗資料、負面資訊等非公開資料，對客戶權益有較大影響性者，本公司或子公司應進行必要之查證或提供其他強化客戶資料保護措施。
四、客戶資料保護措施
客戶資料均被嚴密地保存在本公司及子公司的資料庫。同時，依據本公司及子公司訂定之內部管理規範，控管資料之存取，未經正當授權之人員不得取得或變更客戶資料。
本公司及子公司以安全機制進行資料傳輸的加密，並已加裝防火牆防止不法入侵，避免客戶資料遭到非法存取。
五、客戶權益維護
本公司及子公司依本政策規定辦理資料共享須有明確、妥適目的，並應合法及注意倫理道德，避免產生潛在偏見或對相同條件之客戶有不同差別待遇之情形。
客戶如有停止資料共享之要求，或因本公司或子公司辦理資料共享作業所生之申訴及爭議，得以書面、電子郵件或致電客服中心等方式通知本公司之子公司，本公司之子公司將依據客戶通知意旨，儘速於合理工作日內停止客戶資料共享之運用，或儘速查明並通知客戶。
本政策於2024年1月30日更新，惟為因應社會環境及法令的變遷與科技的進步，及為保護客戶權益，本公司有權隨時修改本政策，並儘速更新於網站上公告予客戶。
附表
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